Kaufmännische Assistenz / Schwerpunkt Organisationsentwicklung (m/w/d)

Wir sind ein seit 40 Jahren bestehendes, hoch spezialisiertes Elektrotechnik-Unternehmen, das sich auf Beratung, Projektierung und Realisierung von anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Veranstaltungstechnik, Automatisierungstechnik und E-Mobility spezialisiert hat.

Wir suchen derzeit eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), um unser Team in der Verwaltung zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie eng mit der Unternehmensleitung zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle in der Koordination von internen Abläufen übernehmen.

Wenn Sie eine organisierte, proaktive und teamorientierte Persönlichkeit sind und Interesse an einer vielseitigen Assistenzrolle in einem renommierten Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kaufmännische Assistenz / Schwerpunkt Organisationsentwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie recherchieren und bereiten Informationen für Entscheidungen der Unternehmensleitung auf.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und sonstige Dokumente.
• Sie arbeiten zusammen mit der Unternehmensleitung an der Erfüllung der Norm ISO 9001:2015 und der Norm ISO 14001:2015
• Sie unterstützen die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft
• Sie unterstützen bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten und der Mitarbeiterkommunikation.
• Sie überwachen Fristen, Deadlines und Termine und erstellen Reportings.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  im relevanten Bereich.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und können auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.
• Sie sind kommunikationsstark und können sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugen.
• Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative und arbeiten gerne eigenverantwortlich.
• Sie verfügen über eine hohe Service- und Kundenorientierung.
• Sie sind diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Wir bieten:

• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen in einem spannenden Umfeld
• Individuelle, intensive Einarbeitungsphase
• Flache Hierarchien mit viel Raum für die aktive Mitgestaltung
• Modernes Firmengebäude mit großzügigen Arbeitsplätzen in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, gute Parkplatzsituation und leistungsstarke firmeneigene Ladeinfrastruktur für E-Mobility.
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Getränke
• Kita- und Kinderkrippenzuschuss
• Betriebliche Zahnzusatzversicherung
• Firmenhandy und Notebook
• Zusätzlich zum Weihnachtsgeld eine gewinnabhängige Jahresprämie
• Monatskarte der MVV

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung gerne auch per E-Mail oder über das Bewerbungsformular

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

Nelhiebel Elektrotechnik GmbH
z. Hd. Frau Evelyn Nelhiebel
Jakob-Baumann-Straße 7
81249 München

E-Mail: evelyn.nelhiebel@nelhiebel.de
Internet: www.nelhiebel.de

Required Skills: Office / Anwendungen

Required experience: 2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Language Skills: Deutsch