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(Junior) Manager Finanzen & Verwaltung (m/w/d)

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  • Frankfurt
  • Veröffentlicht am 16.9.2026

Über die Stelle

FIZ FRANKFURTER INNOVATIONSZENTRUM BIOTECHNOLOGIE(Junior) Manager Finanzen & Verwaltung (m/w/d)

Das FiZ Frankfurter Innovationszentrum Biotechnologie GmbH ist das Technologiezentrum für die Frankfurter Life-Sciences-Branche: Wir vermieten Labor- und Büroflächen und öffnen Zugänge zu Netzwerken, Kooperationen und Märkten. Unser Sitz ist die Science City Frankfurt-Riedberg, getragen von einem öffentlichen Gesellschafterkreis aus Land Hessen, Stadt Frankfurt und IHK Frankfurt. Bei uns treffen kurze Entscheidungswege auf eine Aufgabe mit echtem Gewicht – geprägt von Verlässlichkeit, Diskretion und der Nähe zu einem hochrangig besetzten Aufsichtsrat.

Wir suchen Sie als (Junior) Manager Finanzen & Verwaltung (m/w/d) für unseren Standort Frankfurt-Riedberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Sie unterstützen bei allen Themen rund um Gremien, Berichte, Finanzen und Verwaltung. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, die Erstellung von Beschlussvorlagen sowie die Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen. Sie koordinieren Termine, Unterlagen und Entscheidungsprozesse und behalten dabei Fristen und Zuständigkeiten zuverlässig im Blick.

Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung und sind erste Ansprechperson für Gremien-, Berichts- und Verwaltungs­themen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung und den relevanten internen und externen Ansprechpartnern zusammen. In unserem kleinen Team gibt es kurze Wege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Themen direkt voranzubringen.

Ihre Aufgaben

  • Aufsichtsratssitzungen von der Tagesordnung bis zur Beschluss­dokumentation eigenständig vor- und nachbereiten, inklusive Mitwirkung an Corporate Governance und Risikomanagement
  • Gremien- und Berichtszyklen sowie alle zugehörigen Fristen zuverlässig steuern
  • Monatliches internes Reporting sowie Quartalsberichte für Aufsichtsrat, Beteiligungsmanagement und Gesellschafter erstellen
  • Beteiligungsmanagement koordinieren und die relevanten Unterlagen und Übersichten pflegen
  • Mittelanforderungen vorbereiten, Liquiditätsplanung unterstützen
  • BWA analysieren und bei Budgetplanung, Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfung zuarbeiten
  • Miet- und Dienstleisterverträge sowie Rechnungswesen führen und prüfen
  • Beschaffung, Bestellwesen und administrative Abläufe im Office Management koordinieren

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Grundverständnis gesellschafts­rechtlicher Zusammenhänge – Gesellschaftsverträge, Beschluss­fassungen, Gremienstrukturen; praktische Erfahrung in der Gremienarbeit ist von Vorteil
  • Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung oder Finanzadministration ist wünschenswert, ebenso Routine im Umgang mit BWA und Finanzkennzahlen
  • Eine strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke, um unterschiedliche Themen und Fristen zuverlässig im Blick zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Selbstständige, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an einer abwechslungsreichen, generalistischen Tätigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit klarem Schwerpunkt Gremien­management und direkten Schnittstellen zu Verwaltung, Beteiligungsmanagement und Geschäftsführung
  • Zusammenarbeit mit einem hochrangig besetzten Aufsichtsrat und Einblicke, die in dieser Form selten sind
  • Kurze Entscheidungswege in einem überschaubaren Team und die Möglichkeit, eigene Ideen sichtbar einzubringen
  • Einen Arbeitsplatz in der Science City Frankfurt-Riedberg mit hauseigener Kantine, betriebsnaher Kindertagesstätte und Tiefgarage
  • Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Flexibilität, bis zu 40 % Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit Ihre Arbeitsumgebung ganz nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten – bspw. zu Hause oder im Café
  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung: Ob Frühaufsteher oder Langschläfer, ob Arzttermin oder Betreuungsengpass - teilen Sie Ihre Wochenarbeitszeit selbst flexibel ein.
  • Mitgliedschaft im Fitnessclub: Profitieren Sie von einer attraktiven Mitgliedschaft im Fitnessclub und bleiben Sie auch im Arbeitsalltag aktiv und fit.
  • JobRad: Nutzen Sie unser JobRad-Angebot und profitieren Sie von einer nachhaltigen und flexiblen Möglichkeit, Ihren Arbeitsweg und Ihre Freizeit mobil zu gestalten.
  • Seminare und Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit vielfältigen Seminaren und Weiterbildungs­angeboten.
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervorteilen und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern.


Karriere Magazin: Wissen und aktuelle News im Karriere Bereich

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Wie findest du den richtigen Ausbildungsplatz?

Du stehst am Anfang deines beruflichen Weges und überlegst, welche Richtung du einschlagen möchtest? Eine Ausbildung kann hier der ideale Einstieg sein, aber jetzt kommt die große Unsicherheit bei den meisten Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen. Welcher Betrieb und welche Ausbildung passt denn überhaupt zu mir? Wo liegen meine Stärken und Interessen? Bei der Berufswahl ist es wichtig, die Fähigkeiten und sozialen Kompetenzen zu berücksichtigen.

30.9.2025
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Anlagenmechaniker Mitarbeiter/in in München

Als Arbeitgeber in [München](https://www.meinestelle.de/muenchen-jobboerse) ist es wichtig, die Weiterbildungsmöglichkeiten für Anlagenmechaniker/in zu kennen, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Es wäre großartig, wenn mehr Betriebe den Weg der Ausbildung zum Anlagenmechaniker anbieten würden. Dies würde nicht nur dazu beitragen, den dringend benötigten Nachwuchs zu fördern, sondern auch langfristige Bindungen zum Unternehmen aufzubauen. Durch die Investition in eine Ausbildung tragen die Betriebe zu einer starken und nachhaltigen Arbeitskultur bei. Es ist eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten. Die Berufsoptionen für Anlagenmechaniker in München sind vielfältig und reichen von der Installation und Wartung von Anlagen bis hin zu technischen Führungsaufgaben und Projektmanagement. Potenzielle Arbeitgeber für Anlagenmechaniker in München sind nicht nur Industrie- und Technologieunternehmen, sondern auch öffentliche Einrichtungen wie Krankenhäuser und Bildungseinrichtungen.  Mit Weiterbildung und Erfahrung können Anlagenmechaniker in höhere Positionen aufsteigen, wie beispielsweise zum Meister oder Techniker. Anlagenmechaniker haben verschiedene Fortbildungswege, wie z.B. die Weiterbildung zum Techniker/in in der Fachrichtung Heizungs- Lüftungs- und Klimatechnik oder zum Industriemeister/in in der Fachrichtung Metall. Darüber hinaus bieten sich auch die Option eines Studiums im Maschinenbau oder der Verfahrenstechnik an. Diese vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen, dass [Anlagenmechaniker](https://www.meinestelle.de/jobs/anlagenmechaniker) in München eine breite Palette an beruflichen Zukunftsperspektiven haben. Bei der Planung von Weiterbildungsmaßnahmen ist es wichtig, die individuellen Interessen und Stärken der Mitarbeiter zu berücksichtigen, um langfristig motivierte und qualifizierte Fachkräfte zu halten.

14.12.2025
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Die Macht der Sterne: Warum Onlinebewertungen für Arbeitgeber so wichtig sind

Heute sprechen wir über ein Thema, das im Recruiting immer wichtiger wird: Onlinebewertungen für Arbeitgeber. In einer Welt, in der jeder vor dem Kauf eines neuen Gadgets die Bewertungen liest, ist es kaum verwunderlich, dass auch potenzielle Mitarbeiter sich vor der Bewerbung über ein Unternehmen informieren. Lass uns mal genauer schauen, welche Rolle Arbeitgeber-Bewertungen für das Recruiting spielen und wie Du sie zu Deinem Vorteil nutzen kannst.

10.11.2025
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Arbeiten in einem regionalen Familienunternehmen: Tipps für Arbeitnehmer

Familienunternehmen sind das Rückgrat der Wirtschaft vieler Länder. Sie bieten nicht nur Arbeitsplätze und tragen zum Bruttoinlandsprodukt (BIP) bei, sondern sind auch für das soziale Gefüge von großer Bedeutung. In diesem Artikel werden wir tiefer in das Thema eintauchen und die Besonderheiten, Vorteile und Herausforderungen beim Arbeiten in einem Familienunternehmen beleuchten.

6.12.2025
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Das Kurzprofil im Lebenslauf - Tipps für ein aussagekräftiges Profil

Ein Kurzprofil ist eine kompakte Zusammenfassung deiner wichtigsten beruflichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen. Es dient als eine Art "Elevator Pitch", um potenziellen Arbeitgebern und Personalverantwortlichen einen schnellen Überblick über deine beruflichen Hintergründe zu geben. In der Regel umfasst das Kurzprofil nur wenige Sätze und wird oft direkt am Anfang des Lebenslaufs platziert. Dort soll es die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und neugierig machen, den kompletten Lebenslauf zu lesen. Das Kurzprofil ist unter verschiedenen Namen bekannt und wird oft auch als Zusammenfassung, Profil oder Executive Summary bezeichnet. Es sollte in jedem Lebenslauf enthalten sein und ist sowohl für Berufseinsteiger, die ihre Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben möchten, als auch für erfahrene Fachkräfte, die eine schnelle Zusammenfassung ihrer Qualifikationen bieten wollen, nützlich.

6.12.2025
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Die 5 besten Strategien zur Gewinnung von Fachkräften im Handwerk

Das Handwerk ist die treibende Kraft der Wirtschaft. Allerdings stehen viele Handwerksbetriebe vor der herausfordernden Aufgabe, qualifizierte und engagierte Mitarbeiter zu finden. Im Handwerk werden spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten gefordert, die nicht immer leicht zu finden sind, denn die Arbeit eines Handwerkers ist eine Kombination aus technischem Know-how, praktischen Fähigkeiten und einem tiefen Verständnis für Materialien und Prozesse. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die fünf effektivsten Strategien, speziell für Handwerksbetriebe, um Mitarbeiter erfolgreich zu gewinnen und langfristig an Ihr Unternehmen zu binden.

6.12.2025
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FAQ

Kann ich mich mehrmals bewerben?

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