Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verstärkung für das Team Verwaltung/Rezeption (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (50-75 %)

Wir bieten:

• Ein familiäres Betriebsklima
• Einen sichereren Arbeitsplatz
• Wertschätzende Führungskultur auf Basis eines Personalleitfadens
• Eine ordnungsgemäße Einarbeitung
• Organisationsfreiraum
• Geregelte Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder anderweitige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sie arbeiten gerne im Team

Das sind Ihre Aufgaben:

• Forderungsmanagement
• Belegungsmanagement
• Heimkostenabrechnung anhand EDV unterstützter Anwendungsprogramme
• Formelle Beratung von Interessenten vor und nach der Heimaufnahme
• Begleitung der Bewohner und Angehörigen bei der Heimaufnahme
• Einrichtung, Erweiterung und Pflege von Datenbanken
• Bearbeitung von Pflegewohngeldanträgen
• Vergleichsberechnungen an die Pflegekassen
• Dienst- und Urlaubsplangestaltung der Mitarbeiterinnen Verwaltung/Rezeption
• Selbständige Erstellung der kaufmännischen Korrespondenz mit Angehörigen, Pflegekassen und Sozialämtern
• Telefondienst an der Rezeption
• Bargeldverwaltung der Bewohner

Sie arbeiten gerne im Team, haben Erfahrungen im Verwaltungsbereich.

Der Aufgabenmix aus EDV und Kommunikation mit verschiedensten Interessengruppen interessiert Sie?

Dann bewerben Sie sich digital an bewerbung@hewag.de, Herrn Thomas Kirstein, Personalleiter