Sachbearbeiter/in Fakturation (Mensch)

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Über die Stelle

Flexible Arbeitszeiten: Mit dynamischer Zeiterfassung und einem Tag Home-Office pro Woche nach der Einarbeitung können Sie Ihre Arbeit in Abstimmung mit dem Team mitgestalten.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Sie durch regelmäßige Schulungen, finanzielle Förderung und individuelle Mitarbeitergespräche.
Moderne Arbeitsplätze: Arbeiten Sie mit individuellen Softwareanwendungen in top ausgestatteten Büros. Wir setzen auf digitale Prozesse, um Ihnen den Arbeitsalltag so effizient und angenehm wie möglich zu gestalten.
Gesundheit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – wir bezuschussen den Mitgliedsbeitrag von Urban Sports und bieten Ihnen ein Dienstrad-Leasing an.
Corporate Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen durch unsere Corporate Benefits – für mehr Vorteile im Alltag.
Sicherer Arbeitsplatz: Seit 1907 am Markt und stetig wachsend: Unsere Logistikvielfalt macht uns zu einem zukunftssicheren Unternehmen und bietet Ihnen langfristige Perspektiven in einer stabilen Branche.
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Internetseite im Karrierebereich!

Transporte abrechnen: Sie übernehmen die Abrechnung intermodaler und konventioneller Transporte.
Kosten im Blick: Sie erstellen die Abrechnung von Depot-, Reparatur- und Verraumungskosten für Container sowie externen Tankvorgängen gemäß Vorlage.
Einzelrechnungen erstellen: Sie erstellen Einzelrechnungen nach vorgegebenen Mustern und gewährleisten dabei eine sorgfältige und termingerechte Bearbeitung.
Rechnungsversand organisieren: Sie versenden die erstellten Rechnungen über Outlook und stellen einen reibungslosen Ablauf im Rechnungsprozess sicher.
Office-Dateien pflegen: Sie aktualisieren und verwalten verschiedene Excel- und Word-Dateien zuverlässig und halten alle Daten stets auf dem neuesten Stand.
Monatsabschluss vorbereiten: Sie unterstützen bei den notwendigen Vorarbeiten zur Durchführung des Monatsabschlusses und tragen zu einer strukturierten Abwicklung bei.

Kaufmännisches Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich und bringen ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse mit.
Genauigkeit: Sie arbeiten sorgfältig und detailorientiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und sorgen so für verlässliche Ergebnisse.
Sprachgewandt: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen zudem grundlegende Englischkenntnisse aus der Schule mit – für eine klare und verlässliche Kommunikation im Arbeitsalltag.
Eigenverantwortung: Sie übernehmen Aufgaben selbstständig, treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und handeln proaktiv, um Ergebnisse zuverlässig zu erreichen.
Vorerfahrung in der Logistik: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistungen, vorzugsweise im Containerbereich, mit. Sie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtig ist Ihr Interesse an logistischen Abläufen und Abrechnungsprozessen.
Zahlenverständnis: Sie bringen ein sicheres Gespür für Zahlen mit und können betriebswirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen und anwenden.
MS‑Office-Produkte: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Anwendungen, da vor allem Outlook und Excel zur täglichen Arbeit gehören.