Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d)

bredent group Die bredent group ist ein systemrelevantes Familienunternehmen mit Werten, klaren Zielen und einer Vision im weltweit schnellst wachsenden Zukunftsmarkt Healthcare. Wir betreiben Medizintechnik im High-End-Bereich für Zahnärzte und Techniker. Wir sind ein starkes, innovatives Team von 640 Mitarbeitern weltweit, werden Sie ein Teil von uns! Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d) Für diesen stark operativ geprägten Bereich suchen wir eine Leitung Auftragsmanagement Export, deren Hauptfokus auf der professionellen Auftragserfassung und -bearbeitung liegt -- ergänzt um die fachliche Steuerung und Unterstützung unseres Teams aus Sachbearbeiter*innen. Ihre Aufgaben: * Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams im internationalen Auftragsmanagement * Bearbeitung internationaler Aufträge und Unterstützung im Tagesgeschäft * Verantwortung für die vollständige, korrekte und termingerechte Auftragserfassung und -‍abwicklung im weltweiten Versand * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unter Berücksichtigung aller exportrelevanten Vorgaben (Zoll, Gefahrgut, Versandbedingungen, Länderbesonderheiten) * Schnittstellenübergreifende Koordination und enge Abstimmung mit Logistik, Disposition, Vertrieb, Regulatory Affairs und internationalen Partnern zur Sicherstellung einer effizienten Kommunikation, stabiler Prozesse sowie eines durchgängigen Kundensupports * Gesamtverantwortung für die Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung an den Kunden * Monitoring der Auftrags- und Prozessqualität sowie Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen und eigenständige Umsetzung in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen * Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen sowie internationale Kunden und Distributoren * Aktive Mitwirkung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessabläufen und Arbeitsanweisungen im Bereich Export, Auftragswesen und Versand * Verantwortung für die Begleitung von Audits sowie die Sicherstellung und Einhaltung der Qualitätsanforderungen Unsere Erwartungen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung im Export- oder internationalen Auftragsmanagement, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen * Erfahrung im Umgang mit dem elektronischen Zollsystem ATLAS * Kenntnisse in der Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Präferenznachweise) * Erfahrung in der Gefahrgutabwicklung nach IATA und ADR, insbesondere für den Versand medizinischer Produkte * Kenntnisse in internationalen Versand- und Lieferbedingungen * Erfahrung in der Führung oder Steuerung eines operativen Teams von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office * Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis * Flexible Arbeitszeiten * 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe * Individuelle Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten * Möglichkeit zum JobRad-Leasing oder JobAuto-Abo * Gutscheinkarte TicketPlus oder EGYM Wellpass * Corporate Benefits * Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Mittagessen * Sehr gute Anbindung durch umliegende Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel * Kostenlose Mitarbeiterparkplätze * Regelmäßige Teamevents und Informationsveranstaltungen * Materialkostenzuschuss für zahnärztliche Behandlungen für Mitarbeitende und Angehörige Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Ihrem Gehaltswunsch über unser Bewerberportal oder per E-Mail an. Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen: Frau Natalie Ziegler E-Mail: Tel.: +49 7309 872-357 bredent GmbH & Co.KG Weißenhorner Straße 2 89250 Senden Telefon: +49 7309 872-0 Telefax: +49 7309 872-24 E-Mail: