Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management & Technisches Büro

ist Motto und gleichzeitig Anspruch unseres Klinikums. Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen Menschen verwurzelt ist.

Wir suchen eine

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

im Facility Management & Technischen Büro als Elternzeitvertretung, vorerst befristet auf zwei Jahre.

Standort Esslingen am Neckar
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Arbeitsbereiche sonstige Berufe
Einstieg als Berufseinsteiger
Startdatum sofort
Arbeitszeit Vollzeit
Rechtseinheit Klinikum Esslingen GmbH

• Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der täglichen Geschäftsprozesse im Technischen Büro
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern und den Mitarbeitenden des Hauses und koordinieren Zutritte sowie Berechtigungen für das Gelände.
• Unterstützung im FM-System Nova bei der Beauftragung von Dienstleistern sowie bei der Erfassung und Pflege von Daten zu Räumen, Anlagen und weiteren Objekten.
• Sie prüfen eingehende Informationen wie Störmeldungen oder Posteingänge und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie tragen aktiv dazu bei, die Daten im FM-System aktuell zu halten, und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme mit.
• Verwaltung der Zutritte der mechanischen und elektrischen Schließung und der Parkberechtigungen
• Postbearbeitung intern und extern
• Ansprechpartner:in im Frontoffice für allgemeine Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Terminen und Telefongesprächen
• Unterstützung bei QM-Tätigkeiten wie Dokumentation von Schulungen, Erstellung von Formularen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Flexibilität

Chancengleichheit
Wir stehen für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. xwminpx Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

• Zuschuss Bus und Bahn
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen
• Jobrad
• Fitnessangebote für Mitarbeitende (z.B. Gerätetraining)
• Familienunterstützung (Zertifikat Beruf und Familie)
• Attraktives Ideenmanagement
• Starke Möglichkeiten zur Weiterentwicklung