Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Qualität- und Managementsysteme

Über die Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Tariflich geregelte Entlohnung und Sozialleistungen
Teil eines motivierten Teams
Von Beginn an Möglichkeiten zur Übernahme von Verantwortung
Arbeiten in einem innovativen und wachstumsorientierten Familienunternehmen
38-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsförderungskonzept (z. B. Bike-Leasing, gratis Obstangebot und Heißgetränke)
Eigenes Betriebsrestaurant
Gute Verkehrsanbindung
Ausreichend Mitarbeiterparkplätze

Allgemeine Assistenz und aktive Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in den Bereichen Qualität, Produktentwicklung, Verpackungsentwicklung, Managementsysteme, Nachhaltigkeit und Optimierung
Selbstständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Besprechungen
Koordination und Steuerung von Artikelumstellungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen (Qualität, Produktentwicklung, Verpackung, Einkauf, Vertrieb, Produktion)
Pflege und Aktualisierung relevanter Übersichten, Listen und Datenbanken
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Schnittstellenkommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Fachbereichen sowie externen Partnern
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Managementsystemen
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten sowie professionelles Kommunikations- und Informationsmanagement

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann, Managementassistent/-in, Teamassistent/-in, oder eine fundierte technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder ein relevantes Studium
Kenntnisse in der Verarbeitung von Milch und Milchprodukten von Vorteil
Fähigkeit, sich in technologische Sachverhalte, Projekte, Abläufe oder Kennzahlen des Unternehmens einzudenken
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (CSB, SAP)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse